Prihodnost Srečanj

2023 Avtor: Hannah Pearcy | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-08-25 03:39

Med digitalizacijo se je marsikaj spremenilo, kar je bilo prej samoumevno ali celo nemogoče. S tem digitalizacija pretresa tudi delovne procese in korporacijske filozofije številnih podjetij. Do nedavnega so bile korporativne strukture večinoma togo organizirane, zato so digitalne tehnologije in s tem povezano zavedanje tudi na novo opredelili delovno mesto: Delovno mesto in delovni čas sta postala prožnejša, saj se sodobna tehnologija zdaj lahko brez težav uporablja za delo z različnih lokacij. To ne samo, da prihrani stroške, ampak tudi omogoča sodobna delovna razmerja, na primer domačo pisarno ali hiter klic v timu z mednarodnimi kolegi.

Digitalizacija vpliva na vedenje srečanja

Tako za digitalizacijo kot za sejne sobe je podoben razvoj v smeri avtomatizirane in intuitivno uporabne tehnologije. Te tehnologije bi morale biti čim bolj naslonjene na zadnji sedež in uporabnikom vse bolj olajšati prijaznost do uporabnika.

Te spremembe so še posebej opazne v sejnih sobah. Tu se lahko zaposleni pokličejo na sestanke prek različnih sistemov različnih proizvajalcev brez tehničnih zamud ali drugih ovir. V nasprotju s tradicionalnimi sestanki programska in strojna oprema, ki je že pripravljena za uporabo, ter tehnologije plug-and-play podpirajo zaposlene pri njihovem skupnem delu. Ker je približno 50 odstotkov sestankov zaradi tehničnih težav še vedno prestavljenih ali odpovedanih, je pokazala študija tehnološke družbe Barco ClickShare.

Poročilo o plači IT in industrija 2018

Ali zaslužite dovolj? Poročilo o velikih plačah IT in industrija

Prostorske sobe postajajo vse pomembnejše

Hkrati se je oblikovanje pisarne prilagodilo pametnim tehnologijam. V tako imenovanih prostorih za druženje - v neformalnem in spontanem okolju - je treba spodbujati predvsem kreativno izmenjavo med zaposlenimi. Majhne sobe, ki so opremljene s potrebnimi tehnologijami, so kot nalašč za kratke video konference, brainstorming, sestanke ali dohodne klice. Sobe Huddle Rooms so zelo cenjene s strani zaposlenih in vodstvenega osebja, saj so sestanki v sobah Huddle bistveno učinkovitejši od tradicionalnih srečanj. Glede na raziskavo belgijskega ponudnika elektronskih storitev Barco, je 83 odstotkov vprašanih izjavilo, da so sobe v gužvah smiselna možnost za spontana srečanja. Prav tako je 69 odstotkov vprašanih ugotovilo, da od uporabe oz.povečana produktivnost in ustvarjalnost. Sodeč po uporabnosti takšnih prostorov je verjetno njihova priljubljenost kot sestavni del prihodnjih srečanj. Zlasti na podlagi napredka globalizacije in s tem povezanega povečevanja omrežij postajajo prožni delovni modeli vse pogostejši. Skoraj polovica (49%) zaposlenih v Evropi občasno dela od doma.

Jasno je tudi, da so z razvojem tehnologije v oblaku in umetne inteligence nastale inovacije, ki so se našle tudi v konferenčnih dvoranah. Tam jih je treba uporabiti predvsem za samostojno olajšanje tehničnih in organizacijskih procesov - z daljnosežnimi posledicami. Tehnologije lahko od časovnega začetka konferenc do opomina na ustne sestanke postanejo sestavni del pisarniških sestankov. Poleg tega se dnevniki sej lahko samodejno ustvarijo in v prihodnje udeležencem pošljejo s pomočjo inteligentne programske opreme za prepoznavanje govora. Glede na raziskavo ClickShare ima večina zaposlenih (78%) povprečno dva srečanja na dan. Ker na doseganje učinkovitosti lahko enostavno vplivamo sečnjo ali drugačno odvračanje od tehnologije ali drugih udeležencev, takšne tehnologije predstavljajo tudi konkurenčne prednosti.

Za prihodnost srečanja ni pomembna samo tehnologija, ampak tudi njeni uporabniki, saj ti na koncu presodijo uspešno uporabo novih pripomočkov za srečanja. Gotovo je, da s Generacijo XYZ zaposleni osvajajo tudi trg dela, ki zlahka najde svojo pot v digitalnem svetu. Podjetja so v rokah, ali bo digitalno srečanje na koncu postalo sestavni del sodobnih delovnih metod - vsekakor tehnične možnosti že obstajajo.

Lieven Bertier, direktor GTM-jev izkušenj s strategijo in storitvami v Barcu

O avtorju

Lieven Bertier je z Barcom v različnih vlogah že več kot 15 let. Od leta 2014 je del ekipe ClickShare in odgovoren za trženje.

SEMINARSKI NASVET Na seminarju »Upravljanje s časom in samoupravljanjem inženirjev in tehnikov« udeleženci spoznajo ozadje in prednosti upravljanja sebe in časa. Pokaže, kako je teorijo mogoče uporabiti v vsakdanji praksi.

Nadaljne informacije

Asistenčni sistemi

AI naj bi vam pomagal pri zelo koncentriranem delu

Dobro je vedeti

1 minutni trik

Ta članek je bil prvotno objavljen na našem partnerskem portalu IT-Business.