Varstvo Podatkov - Kaj Lahko Storim, Kaj Lahko Naredi Moj šef?

2023 Avtor: Hannah Pearcy | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-08-25 03:39

Za današnji Evropski dan varstva podatkov si oglejmo varstvo podatkov na delovnem mestu: Na kaj morate biti pozorni na delovnem mestu in katere pravice ima delodajalec?

Delodajalec lahko

Shranjevanje osebnih podatkov: Osebni podatki so predmet pravice do neformalne samoodločbe, kar pomeni, da sami določite, kaj se zgodi z vašimi osebnimi podatki. Zato lahko delodajalec te podatke zbira le, če so potrebni za vzpostavitev, opravljanje ali prenehanje delovnega razmerja. Takšni podatki so na primer naslov, podatki o računu ali davčni podatki. Pomembno je, da lahko delodajalec podatke uporabi le za predvideni namen.

Pravica do informacij: Kateri podatki so shranjeni, si jih delodajalec lahko kadar koli ogleda. To vključuje na primer kadrovsko kartoteko. Nezakonite podatke je treba izbrisati.

Poročilo o bolezni: V primeru poročila o bolezni delodajalec ni dolžan navajati posebnih zdravstvenih težav. Tudi zdravnik ne sme ničesar povedati o natančni bolezni delavca.

Nadzor na delovnem mestu: Nadzor nad delovnim mestom, na primer prek video kamer, je načeloma dovoljen - vendar se sami podatki lahko uporabljajo le, če obstajajo posebni sumi na primere in podatki obljubljajo, da bodo zagotovili informacije. Zaposleni mora biti seznanjen s spremljanjem. Na primer, tajni nadzor s keyloggerjem, ki beleži vedenje na osebnem računalniku, ni dovoljen - tudi če delodajalec ugotovi, da zaposleni v delovnem času zasebno brska.

Telekomunikacijska skrivnost: Če zaposlenemu ni neposredno prepovedana zasebna uporaba e-poštnega računa, lahko telekomunikacijska skrivnost začne veljati, ko zaposleni zapusti podjetje. Delodajalec potem ne sme dostopati do nabiralnika, ker bi lahko bili tam občutljivi zasebni podatki.

Intervju: Osebna vprašanja, kot je načrtovanje družine ali kakršne koli kronične bolezni, v intervjuju niso izgubila ničesar, zato nanje ni treba odgovoriti ali ne odgovoriti resnično.

geslo

Tako deluje varno geslo

Zaposleni morajo to upoštevati

Gesla: varna gesla so potrebna! Prav tako morate zagotoviti, da se hrani na varnem mestu in da ne boste prilepili gesla na monitor. Nasveti za ustvarjanje varnih gesel.

Zaslon: Če zapustite delovno mesto, vedno zaklenite svoj zaslon.

Ključi: Če imate ključ od dela - na primer za omare ali pisarno - ga morate vedno skrbno hraniti. Pomembne datoteke morajo biti vedno zaklenjene.

Nosilci podatkov: Pazite na zunanje nosilce podatkov: Virusi pogosto najdemo na USB-ključih, ki jih prinesete s seboj.

Zaupnost: Tudi kot zaposleni ste predmet zaupnosti. Tukaj morate biti pozorni na notranja pravila delodajalca. Zaposleni, ki se ukvarjajo z osebnimi podatki, so prav tako predmet tajnosti podatkov.

Smeti: Dokumenti, ki vsebujejo osebne ali notranje podatke podjetja, ne smejo preprosto končati v smeti, ampak jih je treba drobiti.